Notion 把玩一週心得
繼上個禮拜 Notion 初體驗至今玩快一個禮拜,也漸漸更清楚它的缺點了。
- 有免費的試用空間,但重度使用則必須付費
- Database 裡面的頁面不會出現在樹狀結構裡
- Database 沒有 1 to 1 的對應功能
Notion 的付費模式
不可能完全免費,這是可以理解的,畢竟服務要能維持下去的前提就是需要錢。若得付費的話,就得先了解它的付費模式,才知道最佳的付費時間為何。
如 Sorted³ 可以無限試用兩個禮拜,因此最後決定付費的時間是無法變動的。
從上表可以了解,付費的關鍵有兩個:
- Block 用完了
- 需要更進階的共筆功能與權限設定
Block 限制
Block 的用量,介面上會有圖表提醒,只是怎樣才算一個 block?Notion 的概念跟 Ruby 一樣--萬物皆物件,一個物件就是一個 block。舉幾個例子:
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彈出來的物件清單,都是算一個 block。- 一個頁面裡面是空的,算一個 block。
- 一個頁面裡面有一個段落,則是兩個 blcok。
雖然可以靠開無限個 workspace,讓 block 達到理論上的無上限,但對於可能會塞入成千上百的 block 的重度使用者來說,這是不能接受的。
Notaion 的權限設計
在多人共筆時,有可能會發生誤刪的狀況,共筆功能與權限設定正是解決這個問題所設計的!然後 Notion 也很巧妙的把這個功能設計成付費功能。
Notion 對於一個頁面的權限做了以下的分級:
- Private 頁面只限作者本人可以看得到
- Can Read 可以看得到頁面
- Can Comment 包含了 2 的權限,加上可以評論
- Can Edit 包含了 3 的權限,加上可以編輯頁面
- Full Access 包含了 4 的權限,加上能刪除頁面、移動頁面、增加成員與設定
而角色則是有下列三種
- Guest 可以讓指定的使用者,對指定頁面有指定的權限
- Member 可以讓指定的使用,對指定的 workspace 有指定的權限
- Admin 擁有 workspace 所有權限
其中 Can Edit 權限與 Member 角色是被封印的。而 Personal 可以解鎖 Can Edit 權限、Team 可以再加解鎖 Member 角色
先不考慮 block 的問題,若平常共筆大家都用得好好的話,倒沒什麼必要花錢解鎖。除非有協作者常常搞破壞才需要解鎖 Personal 使用 Can Edit 限制破壞者的權限,並有 30 天的歷史記錄回顧。
而如果要共用的協作者和頁面會時常調整的話,則會需要解鎖 Team 的 Member 功能。
Database 的設計問題
Database 對我來說,會遇到兩個問題:
- 裡面的項目不會出現在樹狀結構裡。
- 沒有 1 to 1 的對應,或是類似 MySQL view 可以把資料用不同的方法呈現。
- 沒有 union。
第一個問題,主要是因為 Database 裡面的 page ,還能繼續再塞 page。若需要從左邊的樹狀結構找到更底層的 page 是會有困難的。
第二個問題是因為同份資料在不同的 page 會有不同的資料呈現。比方說,如果現在這個部落格是使用 Database 的。若想加草稿區的 view,就會被所有人看光光。但這在目前的權限設計上應該很難達成。
第三個問題是因為我有個使用情境是,會議記錄 list 會有兩個不同類型的觀看者,所以我建了兩個 list。但我需要一個整合兩個會議記錄的 list,這是現有功能辦不到的。
即使如此,還是很好用
就 Notion 初體驗 提到的筆記類型軟體,也只有 Notion 做出 Database 的功能,只有使用情境不符的問題,並沒有其他對手實作出競爭功能。概觀而言,Notion 對我來說,依然是一個值得花錢訂閱的服務。
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